NATO ACT – COTS-programvara för evenemangshantering (RFP-ACT-SACT-26-67)
- Annonstyp
- RFP
- Kategori
- Kommunikations- och informationssystem
- Publicerad
- —
- Sista dag
- —
- Uppskattat värde
- —
Sammandrag
HQ Supreme Allied Commander Transformation (HQ SACT / NATO Allied Command Transformation, Norfolk, Virginia, USA) upphandlar en plattform för evenemangshantering i form av kommersiell standardprogramvara (COTS) till stöd för HQ SACT:s konferenser och evenemang. Plattformen ska omfatta planering av evenemang, registreringshantering (unika registreringssidor, arbetsflöden, väntelistor, rapportering), en mobil-/webbapp för deltagare (Attendee Hub: agendor, talare, push-notiser, enkäter), incheckning och utfärdande av passerkort på plats, hantering av abstracts, en portal för e-handel och betalningshantering samt rapportering och analys. Kraven omfattar bl.a. en årlig kapacitet på 15 000 registreringar (utbyggbar), rollbaserad användarhantering, datalagring helst i Natoländer, MFA, kryptering, granskningsloggar och dataexport när avtalet upphör. Upphandlingen avser ett tjänsteavtal till fast pris (FFP). Avtalsperiod: basår 1 januari–31 december 2027 samt fyra optionsår (2028–2031). Kvalificering: anbudsgivaren ska vara etablerad i ett av Natos medlemsländer och nyckelpersonalen ska vara medborgare i Natoländer; delanbud är inte tillåtna. Anbud (separata tekniska anbud och prisanbud, via e-post) ska lämnas senast 17 september 2026 kl. 09.00 EST; frågor för förtydligande senast 31 augusti 2026. Anbudets giltighetstid: 120 dagar. Utvärdering: teknik/pris 70/30, med teknisk poängsättning enligt en matris på 100 poäng (funktionalitet 35, informationssäkerhet 20, implementering 15, betalningshantering 15, support/utbildning 15). Anbud som tagits fram med AI godtas inte. Obs: RFP:n hänvisar till dokumentet HQ SACT General Terms and Conditions (15 januari 2026), som innehåller ytterligare villkor som inte har beaktats i denna sammanställning.