NCIA – RFI-191957 e-fakturalösningar och -tjänster (AP & AR)

Sammandrag

NATO Communications and Information Agency (NCIA) genomför en marknadsundersökning (Request for Information, RFI-191957) inför en kommande upphandling av kommersiellt tillgängliga lösningar och förvaltade tjänster för e-fakturering. Lösningen ska stödja processerna för både leverantörsreskontra (Accounts Payable, AP / P2P inbound) och kundreskontra (Accounts Receivable, AR / O2C outbound). Lösningen skulle inledningsvis driftsättas i NCIA:s egen miljö, men ska utformas som en skalbar NATO Enterprise-förmåga som kan utvidgas till andra Nato-organisationer (ACO, ACT, IMS och underställda staber; bilaga C förtecknar 15 ACO-platser). Den nuvarande miljön bygger på affärssystemet Oracle E-Business Suite R12.2.10 (APRO, iSupplier, More4Apps, E-Business Tax). Volymer: NCIA cirka 35 200 inkommande och cirka 2 900 utgående fakturor per år samt cirka 6 700 aktiva leverantörer; därtill kommer fakturavolymerna vid ACO-staberna (bl.a. SHAPE 9 694 och JFC Brunssum 6 677). Centrala krav är Peppol-interoperabilitet, stöd för EN16931/UBL/CII/EDIFACT/cXML, stöd för nationella nätverk (SDI, KSeF, RO e-Factura, FACe, Chorus Pro m.fl.), integration med affärssystem, informationssäkerhet, ML/AI-funktioner, SAF-T-rapportering, stöd för IPSAS samt beredskap för ViDA. Deltagande är begränsat till företag från Natos medlemsländer. Svar (högst 20 sidor, PDF/Word) ska lämnas in per e-post senast 6 november 2026 kl. 12.00 CET. Denna RFI görs i planeringssyfte och är varken en anbudsförfrågan eller ett bindande upphandlingsåtagande. Svaren kommer inte att utvärderas i konkurrens; NCIA kan bjuda in vissa av de svarande till fortsatta demonstrationer. Observera att materialet hänvisar till ett kommande Statement of Work-dokument och en eventuell senare anbudsförfrågan, vars innehåll inte finns tillgängligt här.

Bilagor

• file_download.ashx