NATO ACT – COTS-tapahtumanhallintaohjelmisto (RFP-ACT-SACT-26-67)
- Ilmoitustyyppi
- RFP
- Kategoria
- Viestintä- ja tietojärjestelmät
- Julkaistu
- —
- Määräaika
- —
- Arvioitu arvo
- —
Tiivistelmä
HQ Supreme Allied Commander Transformation (HQ SACT / NATO Allied Command Transformation, Norfolk, Virginia, USA) hankkii kaupallisen valmisohjelmiston (COTS) tapahtumanhallinta-alustan HQ SACT:n konferenssien ja tapahtumien tueksi. Alustan tulee kattaa tapahtumien suunnittelu, rekisteröinnin hallinta (uniikit rekisteröintisivut, työnkulut, jonotuslistat, raportointi), osallistujien mobiili-/web-sovellus (Attendee Hub: agendat, puhujat, push-ilmoitukset, kyselyt), paikan päällä tapahtuva check-in/badging, abstraktien hallinta, verkkokauppa- ja maksunkäsittelyportaali sekä raportointi ja analytiikka. Vaatimuksena mm. 15 000 rekisteröinnin vuosikapasiteetti (laajennettavissa), rooliperustainen käyttäjähallinta, tietojen isännöinti mieluiten NATO-maissa, MFA, salaus, audit-lokit ja tietojen vienti sopimuksen päättyessä. Hankinta on kiinteähintainen palvelusopimus (FFP). Suorituskausi: perusvuosi 1.1.–31.12.2027 sekä neljä optiovuotta (2028–2031). Kelpoisuus: tarjoajan tulee olla NATO-jäsenmaahan sijoittautunut ja avainhenkilöstön NATO-maiden kansalaisia; osittaistarjoukset eivät sallittuja. Tarjoukset (erilliset tekninen ja hintaehdotus, sähköpostitse) on jätettävä viimeistään 17.9.2026 klo 0900 EST; selvennyspyynnöt 31.8.2026 mennessä. Tarjouksen voimassaolo 120 päivää. Arviointi: tekninen/hinta 70/30, tekninen pisteytys 100 pisteen matriisilla (toiminnallisuus 35, tietoturva 20, käyttöönotto 15, maksunkäsittely 15, tuki/koulutus 15). Tekoälyllä laadittuja tarjouksia ei hyväksytä. Huom: RFP viittaa HQ SACT General Terms and Conditions -asiakirjaan (15.1.2026), joka sisältää lisäehtoja joita ei ole huomioitu tässä koosteessa.